Moduł Wydarzenia stanowi bazę informacji o wydarzeniach dostępnych dla użytkowników Tipi.

Moduł ten umożliwia tworzenie wydarzeń, dołączanie do nich, ich edycję, oraz zapraszanie uczestników.


Tworzenie wydarzenia

Aby utworzyć wydarzenie kliknij w znajdujący się po prawej stronie przycisk [+]. Pojawi się wtedy okno z polami do wypełnienia. Część z nich jest obowiązkowa, część opcjonalna, ale im więcej informacji zawrzesz, tym lepiej poinformowani będą uczestnicy.

Pola obowiązkowe:

  • [Nazwa wydarzenia] - wybierz z listy rozwijanej odpowiedni typ nowej jednostki: czy jest to hufiec, związek drużyn, szczep harcerski, krąg, drużyna czy klub.
  • [Lokalizacja] - dla niektórych typów jednostek konieczne jest określenie jej grupy metodycznej lub rodzaju z listy rozwijanej.
  • [Od] - wpisz podstawową nazwę jednostki (np. Lwowska Drużyna Harcerska).
  • [Do] - podaj rozkaz z powołaniem jednostki
  • [Rodzaj] - pole zostanie uzupełnione automatycznie datą rozkazu, ale jest możliwa jego edycja
  • [Kategoria] - pole opcjonalne
  • [Jednostka] - wybierz opcję z listy rozwijanej

Pola dodatkowe:

  • Obraz wydarzenia - 
  • [Cały dzień] - wybierz opcję z listy rozwijanej
  • [Początek rejestracji] i [Koniec rejestracji] - wybierz opcję z listy rozwijanej
  • [Opis wydarzenia] - wybierz opcję z listy rozwijanej
  • [Strona internetowa] - wybierz opcję z listy rozwijanej
  • [Wydarzenie publiczne] - wybierz opcję z listy rozwijanej
  • [Tylko dla członków] - wybierz opcję z listy rozwijanej


Jeżeli chcesz uzupełnić dane wydarzenia później i nie udostępniać go dla innych osób kliknij w [Zapisz wersję roboczą]. 



Dołączanie i zapraszanie do wydarzenia

Aby dołączyć do wydarzenia wystarczy znaleźć wybraną imprezę używając pola "Szukaj wydarzeń" i kliknąć na przycisk [Dołącz] przy wydarzeniu. Możesz również wejść na samo wydarzenie i z tego poziomu kliknąć w guzik [Dołącz].

Aby poinformować innego użytkownika o wydarzeniu mamy 2 opcje: 

  • Dodaj osoby - dzięki tej opcji dodane osoby zostaną automatycznie uczestnikami wydarzenia. Może się to przydać np. przy biwaku drużyny.
    Do wydarzenia można dodać wszystkich członków Tipi.
  • Zaproś - zaproszone osoby dostaną informację o istnieniu wydarzenia i będą mogły podjąć decyzję o chęci dołączenia. Może się to przydać np. przy kursach w hufcu.
    Do wydarzenia można zaprosić wyłącznie użytkowników Tipi.

W obu przypadkach klikamy w odpowiedni guzik i wyszukujemy osobę, którą zamierzamy dodać / zaprosić. Następnie oznaczamy taką osobę i klikamy w zielone pole na dole okienka (Dodaj / Zaproś).


Wyszukując kolejne osoby dodaj je do wydarzenia przed ponownym użyciem filtra!




         



Edycja i usuwanie wydarzenia

Aby edytować wydarzenie lub je usunąć kliknij w guziki wybierz odpowiednią opcję:


Przy edycji imprezy otrzymasz dostęp do tych samych pól, które były do uzupełnienia przy tworzeniu wydarzenia. 


Po wybraniu opcji usunięcia wydarzenia konieczne będzie potwierdzenie tej decyzji. 


Niemożliwe jest usunięcie wydarzenia, w którym ktoś bierze udział. Dlatego przed anulowaniem imprezy usuń jej uczestników, przechodząc kolejno kroki:

  • wejdź w wydarzenie
  • przy liście uczestników wybierz [Pokaż wszystko]
  • kliknij w [...] przy kolejnych uczestnikach, a następnie kliknij w [Usuń z wydarzenia] i potwierdź tę decyzję

          

     



Istnieje możliwość wyświetlenia wszystkich wydarzeń jako listy albo w kalendarzu. Wystarczy kliknąć w guzik  żeby wyświetlony został widok kalendarza, lub  aby powrócić do listy.