Rejestr składa się z rejestru publicznego i rejestru z dostępem ograniczonym. Rejestr publiczny zawiera dane sprawców zgwałceń popełnionych ze szczególnym okrucieństwem oraz gwałcicieli, których ofiarami były dzieci poniżej 15 roku życia. Nie ma ograniczeń w sprawdzaniu tego rejestru. Każdy z tych sprawców, jeśli został skazany przed 1 października 2017 r. ma jednak prawo wystąpić do sądu z wnioskiem o wyłączenie jego danych z Rejestru publicznego. 

Z punktu widzenia działalności prowadzonej przez ZHP Ustawa mówi, że przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi  pracodawcy lub inni organizatorzy w zakresie takiej działalności są zobowiązani sprawdzić, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym (trafiają do niego automatycznie również wszystkie osoby figurujące w Rejestrze publicznym)  – por. art. 21 ust. 1-2 Ustawy. 

Dodatkowo należy zauważyć, że dostęp do tego rejestru jest przewidziany również dla instytucji zajmujących się opieką nad dziećmi. ZHP wpisuje się swoim profilem całorocznego działania w wychowanie nie będące wypoczynkiem. Szczegółowe zasady dostępu do Rejestru zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika. 

Ustawa mówi ponadto, że sprawdzenie nie jest wymagane przed dopuszczeniem do działalności, o której mowa w art. 21 ust. 1 rodziny małoletniego lub osoby znanej rodzicom małoletniego osobiście i wykonywanej w stosunku do własnych małoletnich dzieci lub małoletnich dzieci znajomych (art. 21 ust. 10). W tym kontekście przez rodzinę należy rozumieć osoby spokrewnione albo osoby niespokrewnione, pozostające w faktycznym związku oraz wspólnie zamieszkujące i gospodarujące (art. 21 ust. 11). Oznacza to, że rodzice harcerzy pomagający nam w działaniach, np. jadący na biwak jako opiekunowie, podlegają sprawdzeniu, ponieważ wykonują omawianą działalność również w stosunku do osób spoza swej tak zdefiniowanej rodziny.