Informacje z Krajowego Rejestru Karnego można otrzymać na trzy sposoby: 

1. Elektronicznie, poprzez dostęp do portalu https://ekrk.ms.gov.pl/  

1. Listownie, poprzez przesłanie listu do właściwego Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego 

1. Osobiście, poprzez stawienie się w Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego 

Opłata za wydanie informacji o osobie wynosi: 

• 20 zł w przypadku informacji udzielanej elektronicznie,  
• 30 zł w przypadku informacji udzielanej w Biurze Informacyjnym (zarówno w przypadku zapytania korespondencyjnego lub składanego osobiście),  
• 0 zł - to zwolnienie z opłaty przysługuje wyłącznie kandydatom na wychowawców i kierowników w trakcie HALiZ, będącym wolontariuszami (aby uzyskać zwolnienie, konieczne jest dołączenie oświadczenia organizatora, np. hufca, potwierdzające, że dana osoba jest wolontariuszem, kandydatem na funkcję wychowawcy/kierownika wypoczynku) . 

Niestety, w celu spełnienia warunków Ustawy w przypadku pracy śródrocznej nie jest możliwe skorzystanie ze zwolnienia z opłaty za wydanie zaświadczenia. Zwolnienie to obowiązuje na podstawie odrębnych przepisów prawa (art. 92p ust. 8 pkt 1 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty), a wydawane w ten sposób zaświadczenia ważne są wyłącznie 12 miesięcy.  

Sposób wypełnienia zapytania do Krajowego Rejestru Karnego jest opisany na stronie https://www.gov.pl/web/krajowy-rejestr-karny  

To, co jest ważne w tym kontekście to fakt, że Związek Harcerstwa Polskiego nie ma możliwości samodzielnego wystąpienia o uzyskanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego o osobie. Wobec tego, oraz zgodnie z przepisami Ustawy, to osoba, której powierzana jest działalność (w szczególności nasz wolontariusz lub pracownik), o której mowa w art. 21 ust. 1 Ustawy, jest zobligowany do uzyskania informacji na swój temat oraz przedstawienia jej właściwemu podmiotowi (czyli nam: na ręce wyznaczonej osoby, np. komendanta hufca).   

"Rodzaj danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie" to: Kartoteka karna, Kartoteka nieletnich.  

W pole "Wskazanie postępowania" oraz „Zakres danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie” można wpisać: art. 21 ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 i 1606). - gdy wypełniamy wniosek o sobie, podanie tych danych nie jest niezbędne. W przypadku takiego "gołego" wniosku, z zaznaczeniem wyłącznie "Kartoteka karna, kartoteka nieletnich" następuje sprawdzenie, czy jesteśmy w ogóle karani, czy też nie.

Ze względu na różne praktyki w różnych punktach informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego rekomendujemy wypełnianie wniosku przy urzędniku, prosząc o wskazówki.