W systemie rozdzielono dotychczasowe zgody na 2 rodzaje:

• zgody - działające w obecnym kształcie
• oświadczenia - nowy typ, który oprócz odmiennego słownictwa (np. "Składam oświadczenie" zamiast "Wyrażam zgodę") charakteryzuje się tym, że nie ma możliwości wycofania oświadczenia

Nowe oświadczenia są dostępne we wszystkich miejscach gdzie dotychczasowe zgody - w profilu członka, formularzach rejestracyjnych, raportach. Dotychczasowa Zgoda o zapoznaniu się z informacją nt. przetwarzania danych osobowych została przekonwertowana do oświadczenia.

Image Added

W systemie dodano możliwość wysłania próśb o uzupełnienie danych istniejących już członków, ale bez konieczności zakładania konta

W profilu osoby klikamy w trzy kropki dostępne w prawym górnym rogu i wybieramy opcję "Ponownie wyślij formularz"

Image Added

Wówczas w zależności od rodzaju konta zostaną wykonane następujące kroki:

• jeśli członek ZHP ma powyżej 16 lat i nie ma konta w Tipi zobaczymy ekran z prośbą o sprawdzenia czy adres email, na który chcemy wysłać formularz jest prawidłowy oraz pytaniem czy chcemy od razu założyć konto czy nie
• dla członków ZHP powyżej 16 lat z kontem w systemie - Tipi od razu wyśle maila bez prośby o potwierdzenie
• dla członków ZHP poniżej 16 lat - system zapyta czy chcemy wysłać formularz do rodzica czy do dziecka a dalej postąpi analogicznie jak dla punktów powyżej

Zmodyfikowano formularz dodawania rodzica do istniejącego już członka ZHP - z poziomu zakładki "Opiekunowie prawni"

• Zamieniono nr dowodu rodzica na nr PESEL
• Dodano opcję "Wyślij formularz z danymi", który poprosi rodzica o samodzielne uzupełnienie części danych.
• Dodano opcję "Zaproś do systemu", która umożliwi utworzenie rodzicowi konta bezpośrednio w chwili jego dodawania do dziecka.
• W przypadku, gdy nie zdecydujemy się na zapraszania rodzica ani wysyłanie formularza, wówczas pole PESEL i nr telefonu będą wymagane.

• Dla rodziców posiadających konto w Tipi istnieje możliwość ponownego wysłania formularza z prośbą o uzupełnienie danych (analogicznie jak dla dziecka - z poziomu profilu rodzica).
• Dane o dowodach osobistych rodziców wprowadzone przed zmianą (obecnie zbieramy PESELe zamiast numerów dowodów) nadal są dostępne jako pole opcjonalne - w widoku edycji rodzica, ale nie w widoku dodawania nowego.

Image Added

Dodana została możliwość filtrowania jednostek w hufcu - tak aby wyświetlać także jednostki, które znajdują się w szczepach i związkach drużyn, a nie bezpośrednio w hufcu. Domyślnie ta opcja jest wyłączona.

Image Added

W systemie dodano moduł umożliwiający aktywowanie publicznej rejestracji do jednostki (za pomocą linka) oraz akceptację i odrzucanie wniosków.

Funkcja ta została włączona dla wszystkich typów jednostek poza klubami, ponieważ nie można mieć do nich przydziału służbowego.

W zakładce "Ustawienia" mamy możliwość włączenia rejestracji:

Image Added

Po aktywowaniu przełącznika, pojawi się okno z prośbą o potwierdzenie:

Image Added

Po włączeniu rejestracji pojawi się unikalny adres URL, który prowadzi do formularza przeznaczonego dla danej jednostki:

Image Added

Dodatkowo widnieje tu także informacja kiedy rejestracja została włączona, a w przypadku gdy jest wyłączona, także informacja o dacie jej wyłączenia.

Po wejściu w dany link zobaczymy ekran, który zawiera:

• nazwę jednostki do której się rejestrujemy
• pytanie czy nazwa jest prawidłowa
• pytanie czy chcemy założyć konto w Tipi
• weryfikację captcha

Image Added

Jeśli zaznaczymy, że nazwa jednostki jest błędna, rejestracja nie będzie możliwa:

Image Added

Po pomyślnym przejściu przez pierwszy ekran zobaczymy formularz rejestracyjny, który wygląda identycznie jak w przypadku tradycyjnej rejestracji do systemu.

Co dzieje się w chwili złożenia wniosku o dołączenia do jednostki?

• osoba składająca wniosek dostaje powiadomienie mailowe, że wniosek został pomyślnie złożony i oczekuje na rozpatrzenie
• administrator jednostki otrzymuje powiadomienie o nowym wniosku - w zależności od wybranej opcji w zakładce powiadomienia; nowe powiadomienie działa analogicznie jak te już istniejące

Image Added

• W profilu jednostki w nowej zakładce "Wnioski o dołączenie do jednostki" pojawią się dane osoby:

Image Added

Na takiej osobie można wykonać 3 operacje:

1. kliknąć na osobę - wówczas przejdziemy do jej profilu, gdzie możemy przejrzeć i ewentualnie edytować dane - ale tylko 3 zakładki - dane, dane kontaktowe oraz zgody/rodo
2. odrzucić wniosek o dołączenie
3. zaakceptować wniosek o dołączenie

Operacje odrzucania i akceptacji można realizować masowo dla wielu wniosków.

W przypadku odrzucenia wniosku możemy podać dodatkowy komentarz, który będzie przesłany w mailu:

Image Added

W przypadku akceptacji jedynie potwierdzamy operację:

Image Added

W tym momencie osoba zostaje dołączona do jednostki, zostaje wygenerowany numer członkowski oraz wysłany mail z potwierdzeniem rejestracji. Jeśli dana osoba wyraziła chęć posiadania konta w Tipi to w osobnym mailu otrzyma prośbę o aktywację konta (taką samą jak podczas tradycyjnej rejestracji).