Page History

W systemie dodano możliwość wysłania próśb o uzupełnienie danych istniejących już członków, ale bez konieczności zakładania konta

W profilu osoby klikamy w trzy kropki dostępne w prawym górnym rogu i wybieramy opcję "Ponownie wyślij formularz"

Wówczas w zależności od rodzaju konta zostaną wykonane następujące kroki:

• jeśli członek ZHP ma powyżej 16 lat i nie ma konta w Tipi zobaczymy ekran z prośbą o sprawdzenia czy adres email, na który chcemy wysłać formularz jest prawidłowy oraz pytaniem czy chcemy od razu założyć konto czy nie
• dla członków ZHP powyżej 16 lat z kontem w systemie - Tipi od razu wyśle maila bez prośby o potwierdzenie
• dla członków ZHP poniżej 16 lat - system zapyta czy chcemy wysłać formularz do rodzica czy do dziecka a dalej postąpi analogicznie jak dla punktów powyżej

Zmodyfikowano formularz dodawania rodzica do istniejącego już członka ZHP - z poziomu zakładki "Opiekunowie prawni"

• Zamieniono nr dowodu rodzica na nr PESEL
• Dodano opcję "Wyślij formularz z danymi", który poprosi rodzica o samodzielne uzupełnienie części danych.
• Dodano opcję "Zaproś do systemu", która umożliwi utworzenie rodzicowi konta bezpośrednio w chwili jego dodawania do dziecka.
• W przypadku, gdy nie zdecydujemy się na zapraszania rodzica ani wysyłanie formularza, wówczas pole PESEL i nr telefonu będą wymagane.

• Dla rodziców posiadających konto w Tipi istnieje możliwość ponownego wysłania formularza z prośbą o uzupełnienie danych (analogicznie jak dla dziecka - z poziomu profilu rodzica).
• Dane o dowodach osobistych rodziców wprowadzone przed zmianą (obecnie zbieramy PESELe zamiast numerów dowodów) nadal są dostępne jako pole opcjonalne - w widoku edycji rodzica, ale nie w widoku dodawania nowego.

W systemie dodano moduł umożliwiający aktywowanie publicznej rejestracji do jednostki (za pomocą linka) oraz akceptację i odrzucanie wniosków.

Funkcja ta została włączona dla wszystkich typów jednostek poza klubami, ponieważ nie można mieć do nich przydziału służbowego.

W zakładce "Ustawienia" mamy możliwość włączenia rejestracji:

Po aktywowaniu przełącznika, pojawi się okno z prośbą o potwierdzenie:

Po włączeniu rejestracji pojawi się unikalny adres URL, który prowadzi do formularza przeznaczonego dla danej jednostki:

Dodatkowo widnieje tu także informacja kiedy rejestracja została włączona, a w przypadku gdy jest wyłączona, także informacja o dacie jej wyłączenia.

Po wejściu w dany link zobaczymy ekran, który zawiera:

• nazwę jednostki do której się rejestrujemy
• pytanie czy nazwa jest prawidłowa
• pytanie czy chcemy założyć konto w Tipi
• weryfikację captcha

Jeśli zaznaczymy, że nazwa jednostki jest błędna, rejestracja nie będzie możliwa:

Po pomyślnym przejściu przez pierwszy ekran zobaczymy formularz rejestracyjny, który wygląda identycznie jak w przypadku tradycyjnej rejestracji do systemu.

Co dzieje się w chwili złożenia wniosku o dołączenia do jednostki?

• osoba składająca wniosek dostaje powiadomienie mailowe, że wniosek został pomyślnie złożony i oczekuje na rozpatrzenie
• administrator jednostki otrzymuje powiadomienie o nowym wniosku - w zależności od wybranej opcji w zakładce powiadomienia; nowe powiadomienie działa analogicznie jak te już istniejące

• W profilu jednostki w nowej zakładce "Wnioski o dołączenie do jednostki" pojawią się dane osoby:

Na takiej osobie można wykonać 3 operacje:

1. kliknąć na osobę - wówczas przejdziemy do jej profilu, gdzie możemy przejrzeć i ewentualnie edytować dane - ale tylko 3 zakładki - dane, dane kontaktowe oraz zgody/rodo
2. odrzucić wniosek o dołączenie
3. zaakceptować wniosek o dołączenie

Operacje odrzucania i akceptacji można realizować masowo dla wielu wniosków.

W przypadku odrzucenia wniosku możemy podać dodatkowy komentarz, który będzie przesłany w mailu:

W przypadku akceptacji jedynie potwierdzamy operację:

W tym momencie osoba zostaje dołączona do jednostki, zostaje wygenerowany numer członkowski oraz wysłany mail z potwierdzeniem rejestracji. Jeśli dana osoba wyraziła chęć posiadania konta w Tipi to w osobnym mailu otrzyma prośbę o aktywację konta (taką samą jak podczas tradycyjnej rejestracji).