Page History

Jeśli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie, konieczne jest zweryfikowanie jej we właściwym przedłożenie przez taką osobę zaświadczenia o niekaralności z właściwego dla jej kraju obywatelstwa rejestrze lub przedłożenie przez taką osobę stosownego oświadczeniarejestru lub złożenie stosownego oświadczenia, jeśli rejestr taki nie jest w nim prowadzony. Ta zasada obowiązuje także osoby, które zamieszkiwały w ciągu ostatnich 20 lat na terenie innego kraju niż Polska. Takie oświadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Nie jest wystarczającym przesłanie oświadczenia mailem - konieczne jest podpisanie stosownego oświadczenia.

Co to znaczy, że ktoś zamieszkiwał za granicą?

Pojęcie to nie zostało zdefiniowane w ustawie, toteż w braku szczegółowych regulacji należy je wykładać w zgodzie z przepisami dotyczącymi miejsca zamieszkania, przy uwzględnieniu celu art. 22 ust. 5 ustawy o ochronie małoletnichUstawy.

Zgodnie z art. 25 Kodeksu cywilnego miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Należy zauważyć, że to na etapie prac sejmowych w ustawie zmieniono pierwotnie występujący w projekcie (druk sejmowy 3309) termin „miejsce zamieszkania” na określenie „państwo, w którym zamieszkiwała”. 

W jaki sposób dokumentować uzyskanie informacji o obywatelstwie i zamieszkiwaniu za granicą?  

Art. 21ust. 5 i 7 interesującej nas ustawy Ustawy nie precyzują formy oświadczeń, o których tam mowa i nie zawiera przepisów szczegółowo regulujących treść oświadczenia. 

Zakładając wobec tego spójność systemu prawa należałoby uznać, że zastosowanie znajduje ogólna reguła wyrażona przez art. 60 Kodeksu cywilnego - z zastrzeżeniem wyjątków w ustawie przewidzianych, wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej (oświadczenie woli). Z przepisów interesującej nas ustawy Ustawy jasno wynika, że karalne jest także niedopełnienie obowiązków w zakresie uzyskania zaświadczenia z KRK, zaświadczenia, o którym mowa w art. 21 ust. 4 czy też oświadczeń, o których mowa w art. 21 ust. 5 i 7 – por. art. 23 ust. 3 interesującej nas ustawyUstawy. Wobec tego nie rekomendujemy, aby oświadczenia, o których mowa wart. 21ust. 5 i 7 składane były w formie ustnej. Rekomendujemy, by była to forma pisemne (podpis własnoręczny) względnie forma elektroniczna (zrównana z pisemną – kwalifikowany odpis elektroniczny). Ostatecznie dopuszczalna jest też formę dokumentowa – skan oświadczenia z podpisem osoby je składającejNie jest wystarczające przesłanie treści oświadczenia w mailu. 

Przykładowy wzór Wzór oświadczenia, które może być zebrane w sytuacji weryfikacji obywatelstwa wolontariusza/pracownika: 

Jak można uzyskać informację z rejestrów karnych państw Unii Europejskiej oraz Wielkiej Brytanii?

Jeśli osoba podlegająca obowiązkowi weryfikacji posiada obywatelstwo RP lub innego państwa członkowskiego UE oraz jeśli mieszka/mieszkała w jednym z tych państw, przysługuje jej prawo do złożenia do KRK wniosku o informację zawartą w rejestrze karnym innego państwa UE. 

Treść informacji udzielonej przez rejestr karny państwa członkowskiego UE lub jej ewentualny brak uzależniony jest od wewnętrznych regulacji prawnych tego państwa członkowskiego.

W związku z wyjściem Wielkiej Brytanii z UE, KRK nie pośredniczy w uzyskiwaniu informacji z rejestru brytyjskiego w przypadku wniosków składanych przez obywateli innych krajów niż Wielkiej Brytanii. Więcej informacji można znaleźć na stronie KRK w zakładce: Uzyskiwanie informacji za pośrednictwem systemu informatycznego ECRIS – Krajowy  Rejestr Karny – Portal Gov.pl (www.gov.pl).

Weryfikacja obcojęzycznych zaświadczeń z Rejestrów 

Należy Zgodnie z opinią radcy prawnego ZHP, należy oczekiwać tłumaczenia przysięgłego dokumentów przedstawianych w językach obcych, dotyczących rejestrów zagranicznych. 

Co powinno zawierać oświadczenie osoby, w której kraju obywatelstwa lub zamieszkiwania nie jest prowadzony rejestr karny?

W takiej sytuacji osoba składa oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

 Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Wzór oświadczenia: