Aby zarejestrować się w systemie, musisz otrzymać do niego zaproszenie.
Administratorzy dowolnego szczebla stosowne maile (zaproszenia) otrzymują od administratorów szczebla wyższego. I tak: drużynowi (operatorzy podstawowych jednostek organizacyjnych - w skrócie PJO) otrzymują wiadomości od administratorów lokalnych hufca, administratorzy hufcowi od administratorów chorągwianych, administratorzy chorągwiani od administratora centralnego.
Jeśli powinieneś mieć dostęp do systemu (bo tego wymaga Twoja funkcja), a nie otrzymałeś zaproszenia - skontaktuj się ze swoim przełożonym. On przekieruje Cię do osoby odpowiedzialnej za działanie systemu Tipi na odpowiednim poziomie administratorskim.
Do systemu mogą mieć dostęp także członkowie drużyn lub ich rodzice. Wtedy zaproszenia do systemu wysyła drużynowy.
Treść maila, jaki otrzymasz w celu rejestracji wygląda następująco:
Klikając w link aktywacyjny zostaniesz automatycznie przekierowany na stronę rejestracji.
Uwaga!
Jeżeli formularz nie zostanie wypełniony w ciągu 14 dni, administrator otrzyma informację o niewyrażeniu zgód RODO w terminie i będzie mógł trwale usunąć dane osoby z systemu. W takim przypadku będzie trzeba powtórzyć proces dodawania członka i jego rejestracji.
Czemu ZHP zbiera dane osobowe przed przedstawieniem zasad przetwarzania danych osobowych?
Dane osobowe, które zbieramy od rodziców/prawnych opiekunów (lub osób, które ukończyły 16 rok życia) są nam niezbędne w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, jaką jest członkostwo w stowarzyszeniu, która zostaje zawarta z chwilą przystąpienia do Związku Harcerstwa Polskiego. W związku z powyższym przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (który stanowi „przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy”.
Link, który generujemy, aby móc dokończyć rejestrację w systemie TIPI oraz zapoznać się z zasadami przetwarzania danych osobowych, pozostaje aktywny przez 14 dni. Termin ten jest analogiczny do terminu odstąpienia od umowy określonego w ustawie z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta . Po tym terminie dane osobowe są z systemu usuwane, a w przypadku chęci przystąpienia do Związku Harcerstwa Polskiego konieczne jest ponowne podanie danych osobowych.
Zapraszanie członków ZHP i rodziców
Zaproszenie członków ZHP do Tipi zostało opisane w rozdziale dodawanie nowego członka jednostki, a rodziców w rozdziale poświęconym modułowi rodzica.
