Na stronie rejestracyjnej wypełnij pola formularza. Część pól może być już wypełniona danymi - w takim przypadku koniecznie sprawdź ich poprawność:

  • Nazwa użytkownika – pole obowiązkowe*
  • Hasło (konieczne jest podanie dwukrotnie hasła, w celu jego potwierdzenia) – pole obowiązkowe*
  • Imię – pole obowiązkowe
  • Nazwisko – pole obowiązkowe
  • Drugie imię
  • Nazwisko rodowe
  • Numer PESEL lub numer paszportu – pole obowiązkowe
  • Data urodzenia – pole obowiązkowe (wygenerowana na podstawie numeru PESEL)
  • Płeć – pole obowiązkowe (wygenerowana na podstawie numeru PESEL)
  • Dane adresowe (adres stały i korespondencyjny) – pola obowiązkowe
  • Email
  • Telefon
  • Dane rodzica/opiekuna → Imię, Nazwisko, Nr dowodu osobistego (lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), Nr telefonu, Email**
  • [+] zaznacz pole zgody na przetwarzanie danych osobowych – pole obowiązkowe

* Pola Nazwa użytkownika i Hasło nie wyświetlają się osobom, które otrzymały zaproszenie na adres w domenie ZHP (lista: tutaj) . Logowanie takich osób odbywa się z użyciem Office365, więc dodatkowe login i hasło są zbędne.

** Dotyczy rejestracji członków ZHP, którzy nie ukończyli 16 lat.


Jednym z kroków niezbędnych do przejścia rejestracji się w systemie jest wyrażenie zgód, w tym zgód obligatoryjnych dla wszystkich członków ZHP. Zgody obowiązkowe zostały oznaczone czerwoną gwiazdką, pozostałe można odznaczyć lub nie, jednak zachęcamy do zaznaczenia wszystkich zgód. Szczegółowy opis znajduje się w zakładce RODO.

Uwaga!

Wypełnienie zgód obowiązkowych, są równoznaczne ze złożeniem deklaracji członkowskiej.

Uwaga!

W przypadku zakładania konta dla członka poniżej 16 roku życia zgody wyraża opiekun prawny - tzn. jeśli zakładamy konto dla opiekuna to jest opcja wyrażenia zgód, jeśli zakładamy konto dla dziecka to może mieć ono dostęp do systemu ale nie może samodzielnie wyrazić zgód.


Przy wyborze hasła asystent pokaże jego moc (im więcej kresek tym większa moc hasła) oraz podpowie konstrukcję zapisu:


Pola do uzupełnienia:

6 Comments

  1. Nikola Rychlicka

    Dlaczego konieczne jest podawanie przez rodziców nr. dowodu osobistego lub paszportu? Skoro nie muszą go podawać nawet pracodawcy? 

    1. Jan Krzyżanowski

      Bo muszą to podawać wyrażając zgodę na przynależność dziecka do ZHP. W papierowych wersjach też trzeba było to podać

      1. Bartosz Weiss

        Czy można by podać podstawę prawną do wymogu podawania nr dowodu osobistego? Z doświadczenia wiem, że wielu rodziców nie chce go podawać, twierdząc, że nie możemy tego od nich wymagać - tym samym nie można zarejestrować harcerza w systemie za pośrednictwem opiekuna prawnego :/

        1. Jan Kisielewicz

          To wtedy nie można być członkiem ZHP a nie tylko dodać osoby do systemu (smile)

          1. Jan Kisielewicz

            To można napisać rodzicom:

            Dane personalne (imię, nazwisko) oraz numer dowodu osobistego opiekunów prawnych (w tym rodziców) dziecka jest niezbędny do tego, aby zweryfikować tożsamość ww. osób i ich uprawnienie do reprezentowania dziecka. Zweryfikowanie przez ZHP danych personalnych opiekunów prawnych/rodziców nie może odbywać się inaczej niż przez przedstawienie przez te osoby swojego dowodu osobistego. Dlatego właśnie konieczne jest podanie numeru dokumentu, na podstawie którego ZHP dokonuje tej weryfikacji.

            Wyjaśniając podstawy prawne, na mocy których ZHP ma prawo żądać podania ww. danych osobowych pragniemy poinformować w pierwszej kolejności, że są one związane ze złożeniem przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka oświadczenia o przystąpieniu dziecka do ZHP, co stanowi przejaw wykonywania przez te osoby władzy rodzicielskiej lub opieki.

            Podstawą prawną wykorzystania danych osobowych w ten sposób jest obowiązek wynikający z przepisów prawa w zakresie reprezentowania osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych (art. 17 w związku z art. 11 oraz w związku z art. 12 Kodeksu cywilnego) oraz dotyczących wykonywania władzy rodzicielskiej (art. 98 w związku z art. 92, 93 §1 oraz 94 §1 i §3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Podstawą prawną do przetwarzania ww. danych osobowych wynikającą z RODO jest art. 6 ust. 1 pkt b RODO.

            Pragniemy również wyjaśnić, że wykorzystujemy dane osobowe rodziców/opiekunów prawnych niepełnoletnich członków ZHP w powyższych celach do czasu ustania członkostwa dziecka/podopiecznego w ZHP lub do zastąpienia tych danych przez dziecko, po osiągnięciu przez nie pełnoletności, danymi kontaktowymi innej osoby.

            Przysługujące rodzicom i innym opiekunom prawnym prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych tych osób zostały szczegółowo opisane w klauzuli informacyjnej załączonej do Formularza Zgody na przynależność dziecka do ZHP.

          2. Bartosz Weiss

            Problem dotyczył stricte wątpliwości rejestracji tych danych w systemie elektronicznym (big grin) Dziękuję za odpowiedź (jeśli mogę coś zasugerować, można by ten komunikat, który Druh zamieścił, "upowszechnić", z doświadczenia wiem, że problem wątpliwości rodziców może pojawiać się w dzisiejszych czasach dość często.